Инженер СДО расшифровка

Инженер сметно-договорного отдела (СДО)

УСЛОВИЯ: -Оформление по ТК РФ (трудовой договор)

-Соц. пакет По Трудовому кодексу Российской Федерации

-Отпуск 28 календарных дней

-График работы — Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45

Суббота, воскресенье – выходной

-Испытательный срок 3 месяца

— Оклад 70 000 рублей

— может быть премия в конце года (не более оклада), а также премия в течение года за конкретные положительные достижения в работе

-Возможность карьерного роста

Стабильная выплата зар. платы, стабильное положение организации на рынке строительных услуг (существует 20 лет, обеспеченность объектами и объемами работ до 2014г.), комфортные условия работы (утром и вечером от станций метро «Киевская», «Ленинский проспект» — доставка к офису служебным транспортом; надлежащее рабочее место; имеется оборудованная кухня – для индивидуального питания, или можно воспользоваться услугами специального работника, который готовит блюда ресторанного качества); дружный коллектив СДО

ОБЯЗАННОСТИ:- составление и проверка смет на все виды строительно-монтажных работ

— ведение сметно-договорной документации

— проверка сметной документации подрядных организаций, проверка выполнения подрядных организаций КС-2, КС-3;

— контроль правильности составления и оформления отчетной документации

— расчет себестоимости объектов

-работа с коммерческими договорными расценками

Основная задача: Работа с проектно-сметной документацией

ТРЕБОВАНИЯ: Пол: Женский

Возраст: от 25 до 50 лет

Образование: Высшее

Опыт работы: От 5 лет

Требования: Работа в программе «Турбосметчик» или «Смета. ру», офисные программы, Опыт работы со сметной документацией в строительных организациях — от 5 лет

СДО

Смотреть что такое «СДО» в других словарях:

  • сдо́ба — сдоба … Русское словесное ударение

  • СДО — аббревиатура Самодвижущееся орудие (СДО) Террастар (СДО) Система дистанционного образования/обучения (СДО) СДО Стимул Современное дошкольное образование (журнал) Примечания СДО … Википедия

  • СДО РТ — СДО Совет детских организаций Республики Татарстан организация, Татарстан … Словарь сокращений и аббревиатур

  • сдо́ба — ы, ж. 1. Молоко, масло, яйца и т. п., добавляемые в тесто для вкуса. Тесто прекрасно подошло, и хотя тетя Даша, положив кусочек его в рот, сказала, что мало «сдобы», видно было, что пирог, по военному времени, вышел недурной. Каверин, Два… … Малый академический словарь

  • СДО — система дальнего обнаружения система дистанционного образования соглашение о добровольных ограничениях станция дегазации одежды … Словарь сокращений русского языка

  • СДО Стимул — Тип система управления обучением Разработчик СДО Стимул Операционная система Cross platform … Википедия

  • сдо́бный — сдобный, сдобен, сдобна, сдобно, сдобны; сравн. ст. сдобнее … Русское словесное ударение

  • сдо́брить — сдобрить, сдобрю, сдобришь … Русское словесное ударение

  • сдоённый — сдо’енный и сдоённый … Словарь употребления буквы Ё

  • сдо́бренный — сдобренный, ен, ена, ено, ены … Русское словесное ударение

>Сметно-договорной отдел не виноват, у него просто не было программы

Публикации о нас

Виноваты в СДО
Сметно-договорные отделы (СДО) в строительных компаниях – эта та категория отделов, которая отвечает за учёт договоров, составление и проверку смет по объектам. И, как правило, с сотрудников СДО обычно и спрашивают. Попросту говоря, именно «сдошники» чаще всего становятся «крайними».
Ежемесячная проблема — какие объёмы выполненных работ можно подписать подрядчику в соответствии с объёмами, подписанными заказчику, — превращается в большую головную боль. Особенно, если данные из сметы с заказчиком не совпадают с данными из сметы с подрядчиком. Например, у заказчика смета общая, свёрнутая, а у подрядчика детализированная, подробная или наоборот. А ещё: не вовремя сопоставлены взаиморасчёты – виноваты в СДО, нет сведений об истории взаимоотношений с тем или иным подрядчиком или заказчиком – снова пеняют на СДО.
Несмотря на то, что деятельность сметно-договорного отдела принято считать регламентированной, на практике же таковой она не является. Ведь обычно в компетенцию сотрудников данного отдела, кроме составления и проверки смет и актов, входят такие задачи как: создание договоров с заказчиками и подрядчиками, контроль сроков, учёт условий договоров (если нет юридической службы, то именно СДО отвечает за это).

Маловато будет
Между тем, реальных инструментов, которые бы помогали сотрудникам сметно-договорных отделов в работе, практически нет. Максимум, которым обеспечивают этих специалистов: стандартный пакет MS Office и сметная программа. Как говорится, маловато будет. Из-за недостатка специализированных средств автоматизации принцип работы в авральном режиме буквально входит в привычку. Сотрудники СДО просто и не предполагают, что может быть как-то иначе, им кажется, что всё нормально, ведение реестра договоров в бумажном виде или в MS Excel, бесконечное копирование копий договоров и других документов – это для них данность.
В результате недостатка в специализированных средствах автоматизации возникает замкнутый круг. Руководство строительной компании по объективным причинам хочет, чтобы в части сметно-договорных аспектов был порядок. В то же время, понятия «автоматизация отдела», «внедрение специализированного ПО» в расчёт берутся не всегда.
Но это только с одной стороны. С другой стороны, профильных компьютерных решений, ориентированных именно на СДО, на рынке фактически нет. А точнее не было до недавнего времени.
Специализированное «Готовое решение для СДО»
Компания «АЛТИУС СОФТ» разработчиком такой программы выступила, назвав её точно и по делу: «Готовое решение для СДО» (рисунок 1).

Рисунок 1
Вообще основной программный продукт компании это масштабная, готовая ERP-система управления строительным предприятием «АЛТИУС – Управление строительством». Однако мысль в дополнение к этой системе создавать отдельные программные продукты для каждого отдела строительной организации возникла не случайно.
Всё чаще и чаще потенциальные и действующие клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» стали говорить о том, что СДО должен работать в рамках своей компетенции. То есть, независимо от данных, которыми располагают другие отделы. Иными словами, чтобы работа не замыкалась на том, что сотрудник другого подразделения не подал данные вовремя или просто забыл это сделать. Ведь спрашивают-то всё равно с СДО. Причём вплоть до того, что сотрудники этого отдела должны самостоятельно отслеживать процесс подготовки документа, его визирование, сроки действия, дальнейшее хранение и многие другие моменты.
Возможности для СДО
Итак, что же может программа «Готовое решение для СДО», и чем она полезна для соответствующего подразделения.
В программе реализованы следующие функции:
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам (рисунок 2). Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.


Рисунок 2
Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.
Формирование и проверка КС-2, КС-3.
Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).
Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик (рисунок 3).

Рисунок 3
Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).
Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.
Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.
Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается
«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка. Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО, действительно, назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.

заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Подвезко.

>Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Образец (примерный)
Утверждаю

Руководитель «______________»
______________ (______________)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

— инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) программу автоматизированного учета «Респект: учет договоров» и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе «Респект: учет договоров» и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определению потребностей в применении предупреждающих действий;

— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определению потребностей в применении статистических методов;

— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

— повторному контролю исправленной сметной документации

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. Ответственность

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)

Аутсорсинг функций отделов ПТО и СДО в строительстве

На сегодняшний день существует острая потребность в квалифицированных специалистах, особенно дефицит инженеров ПТО.

Данный дефицит особенно актуален для небольших фирм, где оклады сотрудникам и организация бизнес-процессов не могут конкурировать с ведущими строительными компаниями, работающими по ведущим мировым стандартам. Кроме того, дефицит инженеров производственно-технического отдела ПТО возникает из-за меньших зарплат, чем у линейных специалистов при высоком уровне нагрузки и ответственности.

Отсутствие или слабая подготовка специалиста производственно технического отдела ПТО становятся:

  • Низкое качество инженерной проработки производства,
  • Запущенная работа по ведению исполнительной документации,
  • Загруженность линейного персонала,

А это все сказывается непосредственно на прибыли организации и её репутации.

Именно в таких случаях мы предлагаем воспользоваться услугой аутсорсинга производственно-технического отдела (аутсорсинг ПТО).

Что такое аутсорсинг — передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

В нашем случае это передача функций производственно технического отдела ПТО.

Воспользовавшись нашими услугами вы получаете полностью функциональный производственно технический отдел (ПТО).

В наши функции входит следующие:

  • ревизия проектной документации (рабочих чертежей) и выдача замечаний
  • составление пикетажек по линейным объектам строительства
  • выборка материалов на объект
  • составление графиком СМР и комплектации
  • разработка проектов производства работ ППР
  • разработка технологических карт ТК
  • комплектация исполнительной документации
  • сдача исполнительной документации.

Отдельным видом услуг нашей компании, явсляется подготовка технической документации к участию в тендерных торгах на право строительства линий электропередач ЛЭП от 0,4 кВ до 500кВ.

Сюда входят графики, техническое предложение, сметный расчет, расценка материалов и работы персонала.

Аутсорсинг производственно технического отдела ПТО не включает в себя производственный контроль качества, так как данная функция должна быть подтверждена допуском СРО.

Экономическая выгода от перевода производственно технического отдела ПТО на аутсорсинг очевидна.

Так же мы предлагаем услугу сметный аутсорсинг.

Причиной роста популярности данной услуги является то, что в процессе строительства у любой организации возникает необходимость периодически заниматься подготовкой сметной документации. Обращение за помощью в специализированную компанию по подготовке смет позволяет легко справиться с проблемой поиска грамотных сметчиков. Оплата производится, исходя из объемов фактически выполненной работы. Поскольку большую часть времени компания-клиент не нуждается в услугах специалистов сметчиков, то образуется значительная экономия.

Можно выделить несколько вариантов аутсорсинга – постоянный сметный аутсорсинг и разовые услуги.

В случае постоянного сметного аутсорсинга предприниматель ежемесячно вносит определенную сумму денег согласно выбранному им тарифному плану, получая взамен услуги компании по аутсорсингу смет, такие как:
— консультации по сметной документации;
— аудит и экспертиза сметной документации;
— подготовка сметной документации на строительство, проектирование, ремонтные и отделочные работы;
— разрешение любых конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть у руководства фирмы с подрядчиками, заказчиками;
— предоставление клиенту такого количества специалистов-сметчиков, которое необходимо для успешного оперативного выполнения поставленной задачи.
Помимо всего вышеназванного, сметный аутсорсинг удобен еще и тем, что работники специализированной фирмы по подготовке смет имеют возможность работать в любое время в отличие от штатного сметчика, которому необходимо оплачивать больничные листы, предоставлять отпуск и выходные дни, а также нужно оборудовать отдельное рабочее место. Все эти отсутствуют у тех предпринимателей, которые заключают договор на сметный аутсорсинг предприятия.

Комплексное внедрение на предприятии обслуживания аутсорсинг ПТО и сметного аутсорсинга позволяет коренным образом преобразовать производственные процессы в строительной компании и вывести ее на оптимальный режим функционирования.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *